Umfassender Leitfaden für Visual Paradigm’s AI OpenDocs

OpenDocs ist eine künstliche-intelligenz-gestützte Wissensmanagement-Plattform und Dokumentationszentrale, die als „einziges Quellensystem“ für Teams und Einzelpersonen dienen soll. Sie integriert einen leistungsstarken Markdown-Editor mit einem mächtigen Diagramm-Engine, sodass Benutzer textlastige Dokumentation und visuelle Erzählungen an einem zentralen, durchsuchbaren Ort zusammenführen können.

Wichtige Konzepte von OpenDocs

• KI-gestütztes Wissensmanagement: OpenDocs nutzt einen „KI-geführten Kern“, der statische Dokumente in ein dynamisches Repository verwandelt. Es unterstützt die Erstellung von Inhalten, Zusammenfassungen und die automatisierte Erzeugung von Diagrammen.

  

• Hierarchische Ordnerstruktur: Wissen wird mit einer vertrauten „baumartigen“ Struktur organisiert. Benutzer können verschachtelte Ordner erstellen, um große Repositories logisch zu verwalten und sie per Drag-and-Drop zu navigieren.

• Split-Pane-Markdown-Editor: Die Plattform verfügt über einen voll ausgestatteten Markdown-Editor, bei dem Benutzer Text mit Syntax formatieren können, während sie eine Live-Vorschau der formatierten Inhalte in Echtzeit sehen.

• Integriertes Diagramm-Design: Im Gegensatz zu traditionellen Editoren, die externe Tools erfordern, verfügt OpenDocs über einen integrierten Diagramm-Editor. Benutzer können professionelle Visualisierungen – wie UML-Diagramme, Flussdiagramme und Mindmaps – direkt innerhalb ihrer Dokumentseiten erstellen.

• Kollaborative „Räume“: Teams erstellen gemeinsam in geteilten Räumen, und gesamte Wissensbasen können über einen einzigen sicheren Link mit Stakeholdern veröffentlicht und geteilt werden.

KI-gestützte Funktionen und Beispiele

OpenDocs nutzt generative KI, um die Erstellung komplexer visueller Daten zu vereinfachen. Nachfolgend finden Sie spezifische Tools und Beispiele für ihre Anwendung:

1. KI-gestützte Diagrammerstellung

Diese zentrale Funktion entfällt die Notwendigkeit manueller Ausrichtung und des Ziehens von Feldern.

• So funktioniert es: Benutzer geben einen natürlichen Sprachprompt ein, und die KI erstellt die gesamte Struktur sofort.

• Beispiel: Eingabe von„Erstellen Sie ein Flussdiagramm für unseren Rückerstattungsprozess“ wird die Reihenfolge der Schritte und Entscheidungsknoten automatisch generieren.

2. KI-Strukturaufspaltungstool

Entwickelt, um komplexe Systeme in überschaubare visuelle Hierarchien zu zerlegen.

• Anwendungsfall: Erstellung einerArbeitsaufteilungsstruktur (WBS) für Projektmanagement oder eine funktionale Aufspaltung für die Systemanalyse.

• Beispiel: Beschreibung eines großen Bauprojekts an die KI, um sofort ein hierarchisches Diagramm von Aufgaben und Unteraufgaben zu generieren.

3. KI-Konzeptkarten-Tool

Synthetisiert komplexe Informationen in klare Beziehungen, die nicht strikt hierarchisch sind.

• Anwendungsfall: Akademische Forschung, Erstellung von Geschäftsstrategien oder Wettbewerbsanalysen.

• Beispiel: Visualisierung mehrfacher Beziehungen und Querverbindungen zwischen verschiedenen Marktteilnehmern und ihren Produkten.

4. KI-Timeline-Tool

Verfolgt chronologische Abfolgen direkt neben technischen Handbüchern oder Projektchartas.

• Anwendungsfall: Verfolgung von Projektmeilensteinen, historischen Daten oder Produktentwicklungsplänen.

• Beispiel: Erstellung einer visuellen Produktentwicklungsroadmap zur Ergänzung eines Projektstatusberichts im Markdown-Format.

  

5. KI-Inhaltsassistent

Ein textorientierter KI-Assistent, der die Lücke zwischen ersten Gedanken und fertiger Dokumentation schließt.

• Funktionalität: Erstellt Artikelentwürfe, fasst lange Dokumente zusammen oder vereinfacht komplexe technische Themen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erstellung von KI-Visualisierungen in OpenDocs

Sie können KI-optimierte Diagramme auf zwei Hauptwegen erstellen:

Option A: Als Teil einer Dokumentenseite

1. Öffnen Sie Ihre Seite im OpenDocs-Editor und klicken Sie aufBearbeiten.

2. Stellen Sie den Cursor dort hin, wo das Visualisierungselement erscheinen soll.

3. Klicken Sie aufEinfügen Knopf in der unteren Leiste.

4. Navigieren Sie zuMind Maps und wählen Sie das spezifische Werkzeug aus (z. B. Aufbaustruktur, Konzeptkarte, oder Zeitstrahl).

5. Verwenden Sie den KI-Generator oder den manuellen Editor, um Ihr Diagramm zu erstellen, und klicken Sie dann auf Speichern und Schließen.

Option B: Als eigenständige Komponentenseite

1. Klicken Sie im Inhaltsverzeichnisfenster auf das + Symbol und wählen Sie Neue Komponentenseite.

2. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus dem Mind Maps Menü.

3. Der Editor wird im Vollbildmodus für die hochauflösende Modellierung geöffnet.

4. Klicken Sie auf Speichern wenn Sie fertig sind, um es Ihrer Wissensstruktur hinzuzufügen.

Lizenzierung und Anforderungen

OpenDocs und seine Suite an KI-Diagramm-Tools sind für Benutzer mit den folgenden Lizenzen verfügbar:

• Visual Paradigm Online: Combo- oder Deluxe-Ausgaben.

• Visual Paradigm Desktop:Professionelle Edition.