Visual ParadigmのAI OpenDocsに関する包括的なガイド

OpenDocsAIを活用した知識管理プラットフォームであり、チームや個人にとって「唯一の真実の源」として機能するように設計されたドキュメントハブです。豊富なMarkdownエディタと強力な図作成エンジンを統合しており、ユーザーがテキスト中心のドキュメントと視覚的ストーリーテリングを、1つの集中型で検索可能な空間に統合できるようにしています。

OpenDocsの主要なコンセプト

• AIを活用した知識管理：OpenDocsは「AI対応のコア」を用いて、静的ドキュメントを動的リポジトリに変換します。コンテンツ作成、要約、自動図作成を支援します。

  

• 階層型フォルダ構造：知識はなじみ深い「木構造」で整理されます。ユーザーはネストされたフォルダを作成して、大規模なリポジトリを論理的に管理でき、ドラッグアンドドロップでナビゲーションが可能です。

• 分割ペインMarkdownエディタ：このプラットフォームには、ユーザーが構文を使ってテキストをフォーマットしながら、リアルタイムでフォーマットされたプレビューを確認できるフル機能のMarkdownエディタが搭載されています。

• 統合型図作成：従来のエディタが外部ツールを必要とするのに対し、OpenDocsは組み込みの図作成エディタを備えています。ユーザーはドキュメントページ内ですべての図を直接作成でき、UML図、フローチャート、マインドマップなどのプロフェッショナルなビジュアルを作成できます。

• 共同作業用「スペース」：チームは共有スペース内で共同で作成でき、知識ベース全体を1つのセキュアなリンクを通じてステークホルダーと公開・共有できます。

AIを活用した機能と例

OpenDocsは生成型AIを活用して、複雑なビジュアルデータの作成を簡素化します。以下のツールとその使用例を示します：

1. AIを活用した図作成

このコア機能により、手動での整列やボックスのドラッグ操作の必要がなくなります。

• 仕組み：ユーザーが自然言語のプロンプトを入力すると、AIが即座に全体の構造を構築します。

• 例：入力例：「私たちの返金プロセスのフローチャートを作成してください」これにより、ステップの順序と意思決定ノードが自動的に生成されます。

2. AI分解構造ツール

複雑なシステムを管理可能な視覚的階層に分解することを目的として設計されています。

• 利用例：プロジェクト管理における作業分解構造（WBS）の作成、またはシステム分析における機能分解の作成。

• 例： AIに大きな建設プロジェクトを説明することで、作業とサブタスクの階層構造図を即座に生成する。

3. AIコンセプトマップツール

複雑な情報を明確な関係性に統合し、厳密な階層構造にとらわれない。

• 使用例： 学術研究、ビジネス戦略のマッピング、または競合分析。

• 例： 異なる市場競合とその製品間の多面的な関係性やクロスリンクを可視化する。

4. AIタイムラインツール

技術マニュアルやプロジェクトチャーターと並行して、時間的な順序を追跡する。

• 使用例： プロジェクトのマイルストーン、歴史的データ、または製品ロードマップの追跡。

• 例： Markdown形式のプロジェクト進捗報告書を補完するための視覚的な製品ロードマップを生成する。

  

5. AIコンテンツアシスタント

初期のアイデアと完成した文書の間のギャップを埋めるテキスト中心のAI。

• 機能： 記事の下書きを作成、長文ドキュメントの要約、または複雑な技術的トピックの簡略化。

ステップバイステップガイド：OpenDocsでのAIビジュアルの作成

AI強化型の図表は主に2つの方法で作成できます：

オプションA：ドキュメントページの一部として

1. OpenDocsエディタでページを開き、[編集]をクリックしてください。編集.

2. 視覚化したい場所にカーソルを配置してください。

3. [挿入]ボタンをクリックしてください。挿入ボトムバーの[挿入]ボタンをクリックしてください。

4. 以下の場所に移動してください：マインドマップ　そして特定のツールを選択してください（例：分解構造, 概念マップ、またはタイムライン).

5. AIジェネレーターまたは手動エディターを使ってビジュアルを作成し、その後　保存　および閉じる.

オプションB：スタンドアロンのコンポーネントページとして

1. 目次ペインで　+　アイコンをクリックし、選択してください新しいコンポーネントページ.

2. 以下の　マインドマップ　メニューから希望の図表タイプを選択してください。

3. エディターは高精細なモデリング用に全画面表示で開きます。

4. クリックしてください保存完了したら、それを知識ツリーに追加します。

ライセンスおよび要件

OpenDocsおよびそのAI図表ツールのスイートは、以下のライセンスを持つユーザー向けに利用可能です：

• Visual Paradigm Online:　コンボ版またはデラックスエディション。

• Visual Paradigm Desktop:プロフェッショナルエディション。