Kompleksowy przewodnik po AI OpenDocs firmy Visual Paradigm

OpenDocs to platforma zarządzania wiedzą i centrum dokumentacji oparta na technologii AI, zaprojektowana jako „jedyny źródło prawdy” dla zespołów i osób. Integruje zaawansowany edytor Markdown z potężnym silnikiem do tworzenia diagramów, umożliwiając użytkownikom zgrupowanie dokumentacji opartej na tekście i narracji wizualnej w jednym zentralnym, wyszukiwalnym miejscu.

Kluczowe koncepcje OpenDocs

• Zarządzanie wiedzą oparte na technologii AI: OpenDocs wykorzystuje „jądro zintegrowane z AI”, które przekształca statyczne dokumenty w dynamiczny repozytorium. Pomaga w tworzeniu treści, ich podsumowywaniu oraz generowaniu diagramów w sposób automatyczny.

  

• Hierarchiczna struktura folderów: Wiedza jest organizowana za pomocą znanej struktury „podobnej do drzewa”. Użytkownicy mogą tworzyć zagnieżdżone foldery, aby logicznie zarządzać dużymi repozytoriami i nawigować po nich za pomocą przeciągania i upuszczania.

• Edytor Markdown z podziałem na panele: Platforma oferuje pełnowartościowy edytor Markdown, w którym użytkownicy mogą formatować tekst za pomocą składni, jednocześnie obserwując na żywo sformatowaną wersję podglądową w czasie rzeczywistym.

• Zintegrowane tworzenie diagramów: W przeciwieństwie do tradycyjnych edytorów wymagających narzędzi zewnętrznych, OpenDocs zawiera wbudowany edytor diagramów. Użytkownicy mogą tworzyć profesjonalne wizualizacje — takie jak diagramy UML, schematy przepływów i mapy myśli — bezpośrednio w swoich stronach dokumentów.

• Współpracujące „Przestrzenie”: Zespoły współtworzą w wspólnych przestrzeniach, a całe bazy wiedzy mogą być publikowane i udostępniane interesantom za pomocą jednego bezpiecznego linku.

Funkcje oparte na technologii AI i przykłady ich zastosowania

OpenDocs wykorzystuje AI generatywne, aby uprościć tworzenie złożonych danych wizualnych. Poniżej znajdują się konkretne narzędzia i przykłady ich zastosowania:

1. Generowanie diagramów z wykorzystaniem AI

Ta podstawowa funkcja eliminuje potrzebę ręcznego wyrównywania i przeciągania pól.

• Jak to działa: Użytkownicy wpisują zapytanie w języku naturalnym, a AI natychmiast tworzy całą strukturę.

• Przykład: Wpisując „Stwórz schemat przepływu dla naszego procesu zwrotu” spowoduje automatyczne wygenerowanie sekwencji kroków i węzłów decyzyjnych.

2. Narzędzie do analizy struktury z wykorzystaniem AI

Stworzone do rozkładania złożonych systemów na przejrzyste struktury wizualne.

• Przypadek użycia: Tworzenie Struktury rozkładu pracy (WBS) do zarządzania projektami lub do rozkładu funkcjonalnego w analizie systemu.

• Przykład:Opisywanie dużego projektu budowlanego dla AI w celu natychmiastowego wygenerowania hierarchicznego wykresu zadań i podzadań.

3. Narzędzie do map koncepcyjnych AI

Zsynthetyzuje złożone informacje na jasne relacje, które nie są ściśle hierarchiczne.

• Przypadek użycia:Badania akademickie, mapowanie strategii biznesowych lub analiza konkurencyjna.

• Przykład:Wizualizowanie złożonych relacji i połączeń między różnymi konkurentami rynkowymi i ich produktami.

4. Narzędzie do harmonogramów AI

Śledzi sekwencje chronologiczne bezpośrednio obok podręczników technicznych lub chart z projektów.

• Przypadek użycia:Śledzenie kluczowych punktów projektu, danych historycznych lub ścieżek rozwoju produktu.

• Przykład:Generowanie wizualnej ścieżki rozwoju produktu w celu uzupełnienia raportu o stanie projektu w formacie Markdown.

  

5. Asystent treści AI

AI skupiona na tekście, która pomaga zlikwidować lukę między początkowymi myślami a gotową dokumentacją.

• Funkcjonalność:Generuje szkice artykułów, podsumowuje długie dokumenty lub upraszcza złożone tematy techniczne.

Poradnik krok po kroku: tworzenie wizualizacji AI w OpenDocs

Można tworzyć wizualizacje wspomagane przez AI na dwa podstawowe sposoby:

Opcja A: jako część strony dokumentu

1. Otwórz swoją stronę w edytorze OpenDocs i kliknijEdytuj.

2. Umieść kursor w miejscu, gdzie ma się pojawić wizualizacja.

3. KliknijWstawprzycisk na pasku dolnym.

4. Przejdź doMapy myśli i wybierz odpowiedni narzędzie (np. Struktura rozkładu, Mapa koncepcyjna, lub Chronologia).

5. Użyj generatora AI lub edytora ręcznego, aby stworzyć swój wizualizację, a następnie kliknij Zapisz i Zamknij.

Opcja B: jako niezależna strona komponentu

1. W panelu spisu treści kliknij + ikonę i wybierz Nowa strona komponentu.

2. Wybierz żądaną metodę diagramu z menu Mapy myśli menu.

3. Edytor zostanie otwarty w widoku pełnoekranowym do modelowania o wysokiej rozdzielczości.

4. Kliknij Zapisz po zakończeniu, aby dodać ją do drzewa wiedzy.

Licencjonowanie i wymagania

OpenDocs i jego zestaw narzędzi AI do tworzenia diagramów jest dostępny dla użytkowników z następującymi licencjami:

• Visual Paradigm Online: Edycje Combo lub Deluxe.

• Visual Paradigm Desktop:Wersja profesjonalna.