Полное руководство по AI OpenDocs от Visual Paradigm

OpenDocs — это платформа управления знаниями, основанная на искусственном интеллекте, и центр документации, разработанный для обеспечения «единого источника правды» для команд и отдельных пользователей. Она интегрирует богатый редактор Markdown с мощным движком для создания диаграмм, позволяя пользователям объединять документацию, насыщенную текстом, и визуальные повествования в одном централизованном, поисковом пространстве.

Ключевые концепции OpenDocs

• Управление знаниями на основе искусственного интеллекта: OpenDocs использует «ядро, включенное с помощью ИИ», которое превращает статические документы в динамический репозиторий. Он помогает в создании контента, его кратком изложении и автоматическом создании диаграмм.

  

• Иерархическая структура папок: Знания организуются с использованием знакомой «деревообразной» структуры. Пользователи могут создавать вложенные папки для логического управления крупномасштабными репозиториями и перемещаться по ним с помощью перетаскивания.

• Редактор Markdown с разделенным окном: Платформа включает полнофункциональный редактор Markdown, в котором пользователи могут форматировать текст с помощью синтаксиса, одновременно просматривая живое форматированное предварительное представление в реальном времени.

• Интегрированное создание диаграмм: В отличие от традиционных редакторов, которые требуют внешних инструментов, OpenDocs включает встроенный редактор диаграмм. Пользователи могут создавать профессиональные визуальные элементы — такие как диаграммы UML, блок-схемы и карты мышления — непосредственно на страницах своих документов.

• Совместные «пространства»: Команды совместно создают в общих пространствах, а целые базы знаний могут быть опубликованы и поделены с заинтересованными сторонами с помощью одного безопасного ссылки.

Функции, основанные на искусственном интеллекте, и примеры их использования

OpenDocs использует генеративный ИИ для упрощения создания сложных визуальных данных. Ниже приведены конкретные инструменты и примеры их использования:

1. Генерация диаграмм с использованием искусственного интеллекта

Эта основная функция устраняет необходимость ручной выравнивания и перетаскивания блоков.

• Как это работает: Пользователи вводят запрос на естественном языке, и ИИ мгновенно строит всю структуру.

• Пример: Ввод:«Создайте блок-схему для нашего процесса возврата средств» автоматически сгенерирует последовательность шагов и узлы принятия решений.

2. Инструмент анализа структуры с использованием искусственного интеллекта

Разработан для разбора сложных систем на управляемые визуальные иерархии.

• Сценарий использования: Созданиеструктуры работ (WBS) для управления проектами или функционального разложения для анализа системы.

• Пример: Описание крупного строительного проекта для ИИ, чтобы мгновенно сгенерировать иерархическую диаграмму задач и подзадач.

3. Инструмент концептуальных карт ИИ

Синтезирует сложную информацию в четкие отношения, которые не являются строго иерархическими.

• Сценарий использования: Академические исследования, составление бизнес-стратегий или анализ конкурентов.

• Пример: Визуализация многогранных отношений и перекрестных связей между различными конкурентами на рынке и их продуктами.

4. Инструмент временных линий ИИ

Отслеживает хронологические последовательности непосредственно рядом с техническими руководствами или проектными хартиями.

• Сценарий использования: Отслеживание ключевых этапов проекта, исторических данных или дорожных карт продуктов.

• Пример: Генерация визуальной дорожной карты продукта для дополнения отчета о состоянии проекта в формате Markdown.

  

5. Ассистент ИИ для создания контента

ИИ, ориентированный на текст, который помогает преодолеть разрыв между первоначальными мыслями и готовой документацией.

• Функциональность: Генерирует черновики статей, резюмирует длинные документы или упрощает сложные технические темы.

Пошаговое руководство: создание визуальных элементов ИИ в OpenDocs

Вы можете создавать диаграммы с участием ИИ двумя основными способами:

Вариант А: как часть страницы документа

1. Откройте свою страницу в редакторе OpenDocs и нажмитеРедактировать.

2. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы появился визуальный элемент.

3. Нажмите наВставитькнопку в нижней панели.

4. Перейдите кКарте мыслей и выберите конкретный инструмент (например, Структура разбиения, Концептуальная карта, или Хронология).

5. Используйте генератор на основе ИИ или ручной редактор для создания вашего визуального представления, а затем нажмите Сохранить и Закрыть.

Вариант B: как отдельная страница компонента

1. В панели содержания нажмите на + значок и выберите Новая страница компонента.

2. Выберите нужный тип диаграммы из меню Ментальные карты меню.

3. Редактор откроется в полноэкранном режиме для моделирования высокого качества.

4. Нажмите Сохранить после завершения, чтобы добавить его в вашу дерево знаний.

Лицензирование и требования

OpenDocs и его набор инструментов для диаграмм на основе ИИ доступны пользователям с следующими лицензиями:

• Visual Paradigm Online: комбинированные или редакции Deluxe.

• Desktop-версия Visual Paradigm:Профессиональная версия.