Visual Paradigm AI OpenDocs 的全面指南

OpenDocs是一個由人工智慧驅動的知識管理平台與文件中心，旨在為團隊與個人提供「唯一真實來源」。它整合了功能豐富的 Markdown 編輯器與強大的圖示繪製引擎，讓使用者能夠在一個集中且可搜尋的空間中，整合文字密集的文件與視覺敘事。

OpenDocs 的核心概念

• 人工智慧驅動的知識管理：OpenDocs 使用「人工智慧啟用的核心」，將靜態文件轉化為動態資料庫。它協助內容創作、摘要生成與自動化圖示產生。

  

• 階層式資料夾結構：知識以熟悉的「樹狀」結構進行組織。使用者可建立巢狀資料夾，以邏輯方式管理大型資料庫，並透過拖曳方式導航。

• 分頁式 Markdown 編輯器：平台具備功能完整的 Markdown 編輯器，使用者可在輸入語法的同時，即時預覽格式化後的內容。

• 整合式圖示繪製：與需要外部工具的傳統編輯器不同，OpenDocs 內建圖示編輯器。使用者可直接在其文件頁面中創建專業視覺內容，例如 UML 圖、流程圖與思維導圖。

• 協作「空間」：團隊可在共用空間中共同創作，整個知識庫可透過單一安全連結發布並與利害關係人分享。

人工智慧驅動的功能與範例

OpenDocs 使用生成式人工智慧，簡化複雜視覺資料的建立。以下是具體工具及其應用範例：

1. 人工智慧驅動的圖示生成

此核心功能消除了手動對齊與拖曳框格的需求。

• 運作方式：使用者輸入自然語言提示，人工智慧即刻建立完整結構。

• 範例：輸入「為我們的退款流程建立流程圖」將自動產生步驟與決策節點的序列。

2. 人工智慧分解結構工具

專為將複雜系統拆解為可管理的視覺層級而設計。

• 使用案例：建立一個工作分解結構（WBS）用於專案管理，或用於系統分析的功能性分解。

• 範例： 向AI描述一個大型建築項目，立即生成任務與子任務的層級圖表。

3. AI概念圖工具

將複雜資訊整合為清晰的關係，這些關係並非嚴格的層級結構。

• 使用案例： 學術研究、規劃商業策略或競爭分析。

• 範例： 呈現不同市場競爭者及其產品之間的多面向關係與交叉連結。

4. AI時間軸工具

可直接與技術手冊或專案章程並列追蹤時間序列。

• 使用案例： 追蹤專案里程碑、歷史資料或產品路徑圖。

• 範例： 生成視覺化產品路徑圖，以補充Markdown格式的專案進度報告。

  

5. AI內容助理

以文字為導向的AI，協助彌合初步想法與完成文件之間的差距。

• 功能： 生成文章草稿、摘要長篇文件，或簡化複雜的技術主題。

逐步指南：在OpenDocs中建立AI視覺化內容

您可透過兩種主要方式建立AI增強的圖表：

選項A：作為文件頁面的一部分

1. 在OpenDocs編輯器中開啟您的頁面，然後點擊編輯.

2. 將游標放置在您希望視覺內容出現的位置。

3. 點擊插入 按鈕於底部功能列。

4. 導航至思維導圖 並選擇特定工具（例如 分解結構, 概念圖，或 時間軸).

5. 使用 AI 生成器或手動編輯器建立您的視覺內容，然後點擊 儲存 和 關閉.

選項 B：作為獨立元件頁面

1. 在目錄窗格中，點擊 + 圖示並選擇 新增元件頁面.

2. 從 思維導圖 選單中選擇所需的圖表類型。

3. 編輯器將以全螢幕模式開啟，以便進行高解析度建模。

4. 點擊 儲存 完成後點擊以將其新增至您的知識樹。

授權與需求

OpenDocs 及其一整套 AI 圖表工具，可供具備以下授權的使用者使用：

• Visual Paradigm Online: 組合版或豪華版。

• Visual Paradigm 桌面版:專業版。