Guía completa sobre el OpenDocs de IA de Visual Paradigm

OpenDocs es una plataforma de gestión del conocimiento impulsada por inteligencia artificial y un centro de documentación diseñado para servir como una “fuente única de verdad” para equipos e individuos. Integra un editor de Markdown rico con un potente motor de diagramación, permitiendo a los usuarios consolidar documentación intensiva en texto y narrativas visuales en un espacio centralizado y buscable.

Conceptos clave de OpenDocs

• Gestión del conocimiento impulsada por IA: OpenDocs utiliza un “núcleo habilitado por IA” que transforma documentos estáticos en un repositorio dinámico. Ayuda en la creación de contenido, resúmenes y generación automática de diagramas.

  

• Estructura de carpetas jerárquica: El conocimiento se organiza utilizando una estructura familiar de tipo “árbol”. Los usuarios pueden crear carpetas anidadas para gestionar repositorios a gran escala de forma lógica y navegar por ellas mediante arrastrar y soltar.

• Editor de Markdown con división de paneles: La plataforma cuenta con un editor de Markdown completo, donde los usuarios pueden formatear texto utilizando sintaxis mientras ven una vista previa formateada en tiempo real.

• Diagramación integrada: A diferencia de los editores tradicionales que requieren herramientas externas, OpenDocs incluye un editor de diagramas integrado. Los usuarios pueden crear visualizaciones profesionales—como diagramas UML, diagramas de flujo y mapas mentales—directamente dentro de sus páginas de documento.

• Espacios colaborativos: Los equipos co-crean dentro de espacios compartidos, y bases completas de conocimiento pueden publicarse y compartirse con los interesados mediante un único enlace seguro.

Características impulsadas por IA y ejemplos

OpenDocs utiliza inteligencia artificial generativa para simplificar la creación de datos visuales complejos. A continuación se presentan herramientas específicas y ejemplos de su uso:

1. Generación de diagramas impulsada por IA

Esta característica principal elimina la necesidad de alineación manual y arrastre de cuadros.

• ¿Cómo funciona: Los usuarios escriben un prompt en lenguaje natural, y la IA construye toda la estructura instantáneamente.

• Ejemplo: Escribir “Crea un diagrama de flujo para nuestro proceso de reembolso” generará automáticamente la secuencia de pasos y los nodos de decisión.

2. Herramienta de estructura de descomposición impulsada por IA

Diseñada para descomponer sistemas complejos en jerarquías visuales manejables.

• Casos de uso: Creando un Estructura de desglose del trabajo (WBS) para la gestión de proyectos o una descomposición funcional para el análisis de sistemas.

• Ejemplo: Describir un gran proyecto de construcción a la IA para generar de inmediato un diagrama jerárquico de tareas y sub-tareas.

3. Herramienta de mapa conceptual de IA

Sintetiza información compleja en relaciones claras que no son estrictamente jerárquicas.

• Casos de uso: Investigación académica, mapeo de estrategias empresariales o análisis competitivo.

• Ejemplo: Visualizar relaciones multifacéticas y enlaces cruzados entre diferentes competidores del mercado y sus productos.

4. Herramienta de línea de tiempo de IA

Rastrea secuencias cronológicas directamente junto con manuales técnicos o cartas de proyecto.

• Casos de uso: Rastrear hitos del proyecto, datos históricos o mapas de producto.

• Ejemplo: Generar un mapa de producto visual para complementar un informe de estado del proyecto en Markdown.

  

5. Asistente de contenido de IA

Una IA centrada en el texto que ayuda a cerrar la brecha entre los pensamientos iniciales y la documentación finalizada.

• Funcionalidad: Genera borradores de artículos, resume documentos largos o simplifica temas técnicos complejos.

Guía paso a paso: Crear visuales de IA en OpenDocs

Puedes crear diagramas mejorados por IA de dos formas principales:

Opción A: Como parte de una página de documento

1. Abre tu página en el editor de OpenDocs y haz clic enEditar.

2. Coloca tu cursor donde desees que aparezca la visualización.

3. Haz clic en el botónInsertar en la barra inferior.

4. Navega hastaMapas mentalesy seleccione la herramienta específica (por ejemplo, Estructura de desglose, Mapa de conceptos, o Línea de tiempo).

5. Use el generador de IA o el editor manual para crear su visual, luego haga clic en Guardar y Cerrar.

Opción B: Como una página de componente independiente

1. En el panel de tabla de contenidos, haga clic en el + ícono y seleccione Nueva página de componente.

2. Seleccione el tipo de diagrama deseado desde el Mapas mentales menú.

3. El editor se abrirá en vista de pantalla completa para modelado de alta definición.

4. Haga clic en Guardar cuando termine para agregarlo a su árbol de conocimiento.

Licencias y requisitos

OpenDocs y su suite de herramientas de diagramación con IA están disponibles para usuarios con las siguientes licencias:

• Visual Paradigm Online: combinación o ediciones Deluxe.

• Visual Paradigm Escritorio:Edición Profesional.