Guide complet sur Visual Paradigm’s AI OpenDocs

OpenDocs est une plateforme de gestion des connaissances alimentée par l’IA et un centre de documentation conçue pour servir de « source unique de vérité » pour les équipes et les individus. Elle intègre un éditeur Markdown riche en fonctionnalités avec un moteur de diagrammation puissant, permettant aux utilisateurs de regrouper les documents volumineux en texte et les récits visuels dans un espace centralisé, consultable et rechercheable.

Concepts clés d’OpenDocs

• Gestion des connaissances alimentée par l’IA : OpenDocs utilise un « noyau alimenté par l’IA » qui transforme les documents statiques en un référentiel dynamique. Il aide à la création de contenu, à la synthèse et à la génération automatique de diagrammes.

  

• Structure hiérarchique des dossiers : Les connaissances sont organisées à l’aide d’une structure familière en « arbre ». Les utilisateurs peuvent créer des dossiers imbriqués pour gérer de manière logique de grands référentiels et les naviguer par glisser-déposer.

• Éditeur Markdown en fenêtres divisées : La plateforme dispose d’un éditeur Markdown complet, où les utilisateurs peuvent formater le texte à l’aide de syntaxe tout en visualisant une prévisualisation formatée en temps réel.

• Diagrammation intégrée : Contrairement aux éditeurs traditionnels qui nécessitent des outils externes, OpenDocs inclut un éditeur de diagrammes intégré. Les utilisateurs peuvent créer des visuels professionnels — tels que des diagrammes UML, des organigrammes ou des cartes mentales — directement dans leurs pages de documents.

• Espaces collaboratifs : Les équipes co-créent dans des espaces partagés, et l’intégralité des bases de connaissances peut être publiée et partagée avec les parties prenantes via un seul lien sécurisé.

Fonctionnalités alimentées par l’IA et exemples

OpenDocs utilise l’IA générative pour simplifier la création de données visuelles complexes. Voici des outils spécifiques et des exemples d’utilisation :

1. Génération de diagrammes alimentée par l’IA

Cette fonctionnalité centrale élimine la nécessité de l’alignement manuel et du glissement des cases.

• Comment cela fonctionne : Les utilisateurs saisissent une requête en langage naturel, et l’IA construit instantanément l’ensemble de la structure.

• Exemple : Taper « Créer un organigramme pour notre processus de remboursement » générera automatiquement la séquence des étapes et des nœuds de décision.

2. Outil de structure de décomposition alimenté par l’IA

Conçu pour décomposer les systèmes complexes en hiérarchies visuelles gérables.

• Cas d’utilisation : Créer un Structure de décomposition du travail (WBS) pour la gestion de projet ou une décomposition fonctionnelle pour l’analyse de système.

• Exemple : Décrire un grand projet de construction à l’IA pour générer instantanément un diagramme hiérarchique des tâches et sous-tâches.

3. Outil de carte conceptuelle IA

Synthétise les informations complexes en relations claires qui ne sont pas strictement hiérarchiques.

• Cas d’utilisation : Recherche académique, cartographie des stratégies commerciales ou analyse concurrentielle.

• Exemple : Visualisation de relations multifacettes et de liens croisés entre différents concurrents du marché et leurs produits.

4. Outil de chronologie IA

Suivi des séquences chronologiques directement aux côtés des manuels techniques ou des chartes de projet.

• Cas d’utilisation : Suivi des jalons du projet, des données historiques ou des roadmaps produits.

• Exemple : Génération d’une roadmap produit visuelle pour compléter un rapport de statut de projet en Markdown.

  

5. Assistante IA pour le contenu

Une IA centrée sur le texte qui aide à combler l’écart entre les idées initiales et la documentation finale.

• Fonctionnalités : Génère des brouillons d’articles, résume des documents longs ou simplifie des sujets techniques complexes.

Guide étape par étape : Création de visuels IA dans OpenDocs

Vous pouvez créer des diagrammes améliorés par l’IA de deux façons principales :

Option A : En tant que partie d’une page de document

1. Ouvrez votre page dans l’éditeur OpenDocs et cliquez surModifier.

2. Placez votre curseur là où vous souhaitez que le visuel apparaisse.

3. Cliquez sur le boutonInsérer du bas de la barre.

4. Accédez àCartes mentales et sélectionnez l’outil spécifique (par exemple, Structure de décomposition, Carte conceptuelle, ou Chronologie).

5. Utilisez le générateur d’IA ou l’éditeur manuel pour créer votre visualisation, puis cliquez sur Enregistrer et Fermer.

Option B : En tant que page de composant autonome

1. Dans le volet de la table des matières, cliquez sur + l’icône et sélectionnez Nouvelle page de composant.

2. Sélectionnez le type de diagramme souhaité dans le menu Cartes mentales menu.

3. L’éditeur s’ouvrira en mode plein écran pour une modélisation haute définition.

4. Cliquez sur Enregistrer lorsque terminé pour l’ajouter à votre arbre de connaissances.

Licences et exigences

OpenDocs et sa suite d’outils de diagrammation par IA sont disponibles pour les utilisateurs disposant des licences suivantes :

• Visual Paradigm Online: Combo ou éditions Deluxe.

• Visual Paradigm Bureau:Édition professionnelle.